Skip to main content

Microsoft Excel tbv Roosterplanning

logo msexcelHet spreadsheet-programma Excel is benodigd voor het beheren van de roosters. Excel is onderdeel van Microsoft Office en dient separaat aangeschaft te worden.

Excel wordt in deze oplossing gebruikt voor de volgende functionaliteit:

  • Het indelen van de dienstroosters en werkschema's
  • Het overzicht houden op de productie-doelen
  • Het automatisch roosteren
  • Het bekijken en uitprinten van de verschillende overzichten (de roosters en "weergaves")
  • (Grafisch) weergeven van de gerealiseerde productie vs de inzetbaarheid van de verschillende medisch specialisten
  • Vergelijken van de tellingen van alle werk-codes (dagdelen)
  • Genereren van de schitterende overzichten op basis van de rooster-informatie uit andere rooster-bestanden (van bijvoorbeeld assistenten, of groepen medisch specialisten waarmee samengewerkt wordt)
  • Om de tellingen te laten kloppen moeten alle wijzigingen zoals die hebben plaatsgevonden in het rooster (ook onderling ruilen bijvoorbeeld) door de beheerder in Excel bijgehouden worden
  • Door in een werkblad te werken kan men snel, met optimaal inzicht en met voldoende controlemogelijkheden roosteren (formules/indicatoren/kleuren)

Vanuit Excel wordt tevens het bestand gegenereerd dat de integratie mogelijk maakt met de persoonlijke agenda’s van de medisch specialist en de mobiele agenda in de PDA/smartphone.

Het systeem is geschikt voor (en ontwikkeld in) versie Excel 2003 en recenter.